O Programu...

East-East: Program prekogranične saradnje (East-East: Beyond Borders Program - EE:BBP) podržava internacionalne kolaboracije unutar civilnog društva i nevladinih organizacija u cilju razmjene iskustava, ekspertiza i znanja kako bi se unaprijedili principi otvorenog društva.

Program je pokrenut 1991. godine i fokusirao se na centralnu i istočnu Europu, te centralnu Aziju, specifično u kontekstu post-socijalističke tranzicije. U to vrijeme, g. George Soros je opisao cijelu ideju kao promociju kooperativnosti: „Ljudi treba da putuju, da upoznaju jedni druge, razmjenjuju mišljenja i iskustva. Postoji toliko toga što ljudi iz Centralne i Istočne Europe mogu ponuditi jedni drugima, toliko načina na koje mogu jedni drugima pomoći. Oni bi se trebali uključiti u proces tranzicije zajedno. Ovaj region bi trebao oživjeti.“

EE:BBP se od strane Fondacija otvoreno društvo - Soros fondacija implementira u Albaniji, Armeniji, Azerbejđanu, Bosni i Hercegovini, Crnoj Gori, Gruziji, Kazakhstanu, Kosovu, Kirgistanu, Latviji, Makedoniji, Moldaviji, Mongoliji, Srbiji, Tađikistanu, Turskoj i Ukraini, te u saradnji sa partnerima u Sloveniji, Rusiji, Hrvatskoj, Litvaniji, Slovačkoj, Poljskoj, Rumuniji, Bugarskoj, Češkoj republici, Estoniji i Mađarskoj.

Od 2010. godine se pokreću nove aktivnosti na širenju East-East programa u pokušaju uvezivanja određenih inicijativa zemalja koje su već uključene u program sa inicijativama iz nekih Afričkih zemalja, te eventualno i nekih zemalja Latinske Amerike.

Inicijative koje se apliciraju za podršku Programa potiču iz Centralne i JI Europe, te centralne Azije, i ravnopravno se evaluiraju od strane relevantnih fondacija i/ili partnerskih organizacija. Program odobrava finansijsku podršku za troškove internacionalnih razmjena, uključujući i troškove u zemlji vezane za internacionalnu razmjenu, kao i putne troškove učesnika s namjerom da im se omogući odlazak i učešće po inicijativi koja prima podršku Programa.

Projekti

U skladu s procijenjenom društveno-političkom situacijom u BiH, te u skladu sa strategijom FOD BiH, strategija programa se zasniva regionalnoj i međunarodnoj saradnji koja podrazumijeva 2 strateška cilja, i to:

1. Obezbjeđivanje jače i aktivnije uloge organizacija civilnog društva u procesima EU integracija, tako što će im se omogućiti bolja informiranost i opremljenost radi ostvarenja snažnije pregovaračke pozicije, i
2. Inspirisanje aktera civilnog društva u BiH da kreiraju sveobuhvatnu strategiju i stvore koaliciju oko zajedničkih ciljeva

Projektni troškovi

Troškovi koji mogu ili ne mogu biti podržani u okviru projekata apliciranih prema EE:BBP su:

Za aktivnosti u zemlji (hosting projekti):

• Smještaj
• Ishrana
• Prijevoz
• Prevođenje

Za učešće u podržanim inicijativama / putovanja izvan BiH:

• Putovanja
• Vize
• Osiguranja

Stavke finansijske podrške koje mogu biti razmatrane u okviru prihvatljivih aplikacija, ali se ne preferiraju:

• Plate, usluge, naknade
• Honorari za eksperte
• Analize i/ili Istraživanja
• Publikacije
• Izrada Website-a
• Monitoring
• Najam prostora za sastanke
• Administrativni troškovi
• Brošure, Kancelarijski pribor, Kopiranje
• Računovodstvene / Bankovne naknade
• Olovke, bedževi, majice i sl.

Stavke finansijske podrške koje se NE podržavaju:

• Dnevnice
• Rekreativne aktivnosti
• Nabavka opreme (računarske, kancelarijske, itd.)
• Raznovrsni direktni i indirektni torškovi koji su nedefinisani i bez detaljnih opisa

Aktivnosti koje EE:BBP NE podržava su:

• Individualna putovanja / Učešće na konferencijama
• Godišnje konferencije
• Svjetski kongresi
• Umjetničke produkcije ili događaji
• Naučni skupovi
• Konsultacije
• Viša edukativna istraživanja
• Prevodilačke / Izdavačke projekte
• Poslovne / komercijalne / profitne aktivnosti

Uslovi i način apliciranja projekata prema EE:BBP su:

Osnovni uslovi:

• Organizacija koja aplicira za sredstva kod EE:BBP mora imati najmanje jednu partnersku organizaciju u nekoj od država u kojima postoji EE:BBP ili institucionalni partner, a koja/i će isti projekat prezentovati, organizovati ili održati u svojoj zemlji.
• Uz aplikaciju je potrebno dostaviti ovjerenu pismenu potvrdu od strane partnera o učešću u projektu, kao i kopiju rješenja o registraciji partnera u matičnoj zemlji
• Projekat za koji se traže sredstva mora biti dugoročan, odnosno u trajanju od najmanje jedne (1) godine,

U aplikaciji se moraju decidno navesti sljedeće informacije:

• cilj projekta
• ciljana/e skupina/e
• detaljan plan budućih aktivnosti (follow-up)
• očekivani rezultat/i
• faze projekta (ukoliko postoje)
• precizan budžet po stavkama (pogledati navedene stavke koje EE:BBP ne pokriva ili se ne preferiraju)
• precizan tabelarni prikaz zasebnih budžeta po zemljama, izveden iz ukupnog budžeta, i podijeljen na putne i ostale troškove

Organizacija koja s projektom aplicira za sredstva kod EE:BBP trebala bi imati bar još jednog donatora, pogotovo ako se radi o većim iznosima tražene donacije (preko 15.000 €/$).

Od organizacije koja aplicira za sredstva kod EEP-a mogu biti tražene ovjerene potvrde o odobrenim sredstvima od drugih donatora, kao i završni računi za prethodni period od 2 godine.

Način popunjavanja i dostavljanja aplikacije:                                                     

• Prvi korak prilikom apliciranja jeste dostavljanje koncepta projekta, na engleskom jeziku i na namjenskom obrascu,
• Koncept i aplikaciju obavezno ispunjavati direktno na obrascima koje možete preuzeti sa ove web stranice,
• Ispod svakog naslova / pitanja potrebno je prekucavati ili samo dodati vlastiti tekst, koji predstavlja odgovor na pitanje,
• I koncept i aplikacija se dostavljaju isključivo elektronskim putem (E-mail).

Rokovi za predaju i obradu koncepta i aplikacije:                                                     

• Organizacija koja aplicira za sredstva kod EE:BBP popunjeni konceptni obrazac mora dostaviti u FOD BiH, koordinatoru Programa, minimalno deset (10) sedmica prije vremena/datuma predviđenog za otpočinjanje aktivnosti iz projekta,
• Vrijeme predviđeno za obradu koncepta i odgovor aplikantu je četrnaest (14) radnih dana, što je vrijeme predviđeno za konsultacije koordinatora/saradnika EE:BBP iz svih zemalja koje su uključene u projekat,
• Ukoliko je odgovor na koncept pozitivan, od aplikanta će se zatražiti kompletna aplikacija (NE dostavljati koncept i aplikaciju istovremeno!),
• Vrijeme predviđeno za obradu aplikacije i odgovor aplikantu je osam (8) sedmica, odnosno 40 radnih dana.

Razlog za ovaj vremenski rok su procedure koje aplikacija mora proći tokom evaluacijskog procesa u mreži EE:BBP-a, a te procedure se sastoje iz dva (2) dijela, odnosno evaluacije i odobravanja ili odbijanja na lokalnom nivou (FOD BiH), nakon čega se, u slučaju da je aplikacija odobrena na lokalnom nivou, ista prosljeđuje u EE:BBP mrežu i centralu Programa u Londonu na zajedničko odlučivanje,  gdje se donosi konačna odluka da li aplikacija/projekat zadovoljava uslove.

Aplikacije koje ne zadovoljavaju gore navedene uslove neće biti razmatrane!

Odgovornosti aplikanta/organizatora u slučaju odobravanja projekta:

• Otvaranje namjenskog bankovnog podračuna za sredstva primljena od EE:BBP,
• Pokrivanje i vođenje evidencije o svim troškova projekta u državi,
• Pokrivanje putnih troškova učesnika iz drugih država,
• Isplatu tzv. putne stipendije* učesnicima koji dolaze iz drugih država, kao i domaćim učesnicima koji putuju u druge države u okviru odobrenog projekta (*Putna stipendija podrazumijeva jednokratni iznos od 80,00KM namijenjen sitnim usputnim troškovima učesnika, a koji EE:BBP odobrava u sklopu odobrenog projekta. Ovaj iznos nije potrebno pravdati računima, a aplikant je obavezan predvidjeti ovaj iznos za svakog pojedinačnog učesnika koji će putovati preko granice matične države, te ga navesti u budžetu projekta kao stavku "Travel stipend" ili "Pocket money".)
• Narativno i finansijsko izvještavanje o svakoj fazi projekta, u roku od 15 dana nakon njenog okončanja,
• Dostavljanje finalnih izvještaja po okončanju projekta, u roku od 30 dana.

Program je zatvoren 2013. godine.